Zakres obowiązków: – prowadzenie rachunkowości (ksiąg rachunkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
– nadzór i kontrola nad całokształtem spraw związanych z prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
– sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;
– współpraca z bankami prowadzącymi rachunki,
– wykonywanie operacji bankowych i gospodarka finansami;
– dysponowanie środkami pieniężnymi Instytutu w uzgodnieniu z
dyrektorem Instytutu lub zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych;
– dokonywanie, w uzgodnieniu z dyrektorem lub zastępcą
dyrektora ds. ekonomicznych potwierdzenia zgodności operacji finansowych z planem finansowo-rzeczowym Instytutu i
poszczególnych przedsięwzięć;
– dokonywanie sprawdzenia (kontroli) pod względem kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych Instytutu;
– bieżąca analiza gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację
poszczególnych przedsięwzięć;
– współpraca w tworzeniu projektów planów finansowych przedsięwzięć oraz sprawozdań z ich wykonania;
– współpraca z zewnętrznymi instytucjami, US, ZUS, PFRON;
– prowadzenie sprawozdawczości wynikającej w
szczególności z ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 534), ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. 2024 r. poz. 124, 227, 1089) oraz innych ustaw w zakresie w jakim
odnoszą się one do gospodarowania środkami Instytutu;
– księgowanie operacji, sporządzanie deklaracji VAT; rozliczanie
delegacji służbowych;
– nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji (corocznej i okresowej) składników majątkowych Instytutu;
– nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych; – przygotowywanie sprawozdań POLON, GUS;
– opracowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z obszarem rachunkowości;
– nadzór nad pracą Działu Finansowo-Księgowego i Spraw
Pracowniczych;
– prowadzenie księgowości dla wydzielonej pod względem finansowym i rachunkowym działalności gospodarczej
w przypadku jej zaistnienia.
– min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku Głównej Księgowej/Głównego Księgowego (mile widziane doświadczenie w pracy w placówce naukowej);
– umiejętności zastosowania w praktyce zagadnień ustawy o
rachunkowości;
– praktyczna, dobra znajomość programu Symfonia Finanse i Księgowość, dobra znajomość MS Excel, mile widziana znajomość programu enova365
– samodzielność w wykonywaniu obowiązków i inicjatywa w proponowaniu rozwiązań w obszarze księgowości.