Zakres obowiązków: Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in.: prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników, prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych, i inne).
Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. Wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych. Załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej.
Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku prac, zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, świadectw pracy, pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych. Przestrzeganie i przygotowywanie we właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych, dodatku motywacyjnego. Sporządzanie sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej.
Bieżąca współpraca z dyrektorem, wicedyrektorami, głównym księgowym, kierownikiem gospodarczym w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń. Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. Archiwizowanie dokumentacji kadrowej. Obsługa ZSZO i SIO, e-ZUS, PABS. Obsługa urządzeń biurowych. Znajomość zagadnień prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy.