Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja rozgrywek szkolnych, także imprez masowych adresowanych
do wszystkich mieszkańców miasta.
Sporządzanie projektu kalendarza imprez sportowo – rekreacyjnych i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji:
– preliminarzy budżetowych imprez,
– komunikatów dotyczących imprez,
– terminarzy rozgrywek i ich organizacja.
Rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym organizowanych imprez.
Kontrola oraz zabezpieczenie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zawodów.
Współpraca z kierownikami poszczególnych obiektów zakresie organizacji imprez (w tym masowych w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych).
Współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, klubami sportowymi, związkami oraz jednostkami zajmującymi się turystyką, sportem i rekreacją.
Współpraca z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną oraz Pogotowiem Ratunkowym podczas organizacji imprez masowych.
Współpraca ze szkołami miasta Olsztyna w celu realizacji kalendarza imprez.
Utrzymywanie kontaktów z lokalnymi mediami.
Pozyskiwanie sponsorów i darczyńców w celu uzyskania dodatkowych funduszy i nagród.
Przygotowywanie wniosków zakupowych oraz zamówień na usługi.
Przygotowywanie wniosków, projektów pism dla Prezydenta Miasta oraz do podpisu Dyrektora OSiR.
godziny pracy: 7.30 – 11.30