Zakres obowiązków:
– przyjmowanie i rejestracja korespondencji kierowanej do Departamentu i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu,
– przyjmowanie telefonów i udzielanie podstawowych informacji związanych z działalnością Departamentu,
– kierowanie interesantów, zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych pracowników Departamentu, – organizacja i przygotowywanie spotkań organizowanych przez Departament,
– koordynacja podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu,
– wspieranie pracowników Departamentu w codziennych zadaniach administracyjnych,
– współpraca z innymi Departamentami i Biurami w zakresie przepływu informacji i dokumentów,
– załatwianie rutynowych spraw, w tym redagowanie standardowych pism zleconych przez Dyrektora,
– należyte, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami, wykonywanie powierzonych obowiązków.